徐州法院首家“數字檔案室”落成啟用
來源:徐州市中級人民法院 更新時間:2020-06-15

為提升檔案管理信息化、可視化水平,向當事人和相關使用人提供高效便捷的查檔閱卷服務,徐州鼓樓法院建成基于物聯網技術的數字檔案室,通過檔案實物的移動互聯,準確掌握卷宗在檔案室的存放位置、冊數等詳細信息,實現對庫房檔案的感知、定位和跟蹤,提高檔案管理利用效率。

在第13個國際檔案日來臨之際,徐州法院組織開展“深化檔案資源建設,服務高質量司法”為主題的系列活動,推動全市法院檔案工作創新發展。
6月8日,徐州鼓樓法院落成啟用全市法院首家“數字檔案室”,市中院審判委員會專職委員張向東參加揭牌儀式。

“數字檔案室”集檔案智能查詢、密集架遠程控制、溫濕度電子智能監控、移動列LED顯示等功能于一體,通過數字化管理,實現了傳統檔案管理模式向信息技術主導模式的轉變。

在“數字檔案室”輸入所需檔案案號后,檔案密集架顯示屏燈光閃爍,語音識別系統同步提醒,告知所查案件卷宗的準確位置,即刻精準鎖定,大大縮短了查找時間。

擴容升級后的徐州鼓樓法院“數字檔案室”使用面積450平方米,庫房預留10年的存儲空間,可容納案卷約35萬卷。
目前,徐州鼓樓法院檔案庫存卷宗已全部進行數字化掃描,可以通過檔案系統進行實體借閱和三級共享平臺電子檔案借閱,為辦案法官和有關單位、當事人、律師、其他訴訟代理人等提供“一站式”檔案查詢服務。

徐州鼓樓法院“數字檔案室”的啟動,實現了檔案資源數字化、管理規范化、利用便捷化,進一步提高了檔案管理工作信息化水平,在服務大局、服務審判執行、服務社會和人民群眾等方面發揮更加積極的作用,也為全市法院檔案管理升級起到了標桿作用。(張穩穩)

原標題:《物聯網+檔案丨徐州法院首家“數字檔案室”落成啟用》



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